MS Office. Работа с файлами .PDF

Формат PDF очень распространен и достаточно удобен в повседневном использовании. А универсальность позволяет его использовать при чтении, для печати, проведения презентаций и т.д.

Сегодня мы рассмотри каким образом можно преобразовать документ MS Word в файл pdf и наоборот, а также рассмотрим, как можно склеить несколько файлов pdf в один или один разбить на несколько.

Для начала следует упомянуть, что все вышеописанные операции можно проделать без труда, обладая платной версией программы Adobe Acrobat (не путать с бесплатной версией Reader). Однако, если необходимость преобразования файла имеется, а желания покупать платную версию нет, можно воспользоваться перечисленными способами ниже.

Сохранить файл ms word в pdf.

Самая простая операция, поскольку в последних версиях MS Office данная возможность является встроенной. Достаточно просто воспользоваться командой "Сохранить как…"

Здесь дадим небольшое пояснения касаемо версий программы Microsoft Word, в которых эту операцию можно произвести. Встроенная поддержка сохранения файлов в pdf появилась с 2010 й версии MS Word, поэтому если вы используете MS Office 2007, тогда пригодится следующий плагин.

В качестве примера предоставим файл MS Word и преобразованный, средствами MS Word, файл pdf.

Преобразовать файл pdf в файл MS Word.

Если pdf файл специально не защищен от редактирования, то его редактирование можно произвести в MS Word (пакет MS Office 2013 или Office 365). Предыдущие версии MS Office такой возможности не предоставляют.

О манипуляциях с файлом в формате pdf подробнее на видео ниже.

Как склеить несколько файлов pdf в один либо один файл pdf разделить на несколько.

Поскольку MS Word 2013 позволяет редактировать файлы pdf и преобразовывать их в формат ms word и обратно, соответственно проделать обе вышеперечисленные операции не составит труда, если есть под рукой MS Office 2013.

Однако, мы рассмотрим еще один способ работы с pdf файлами. Данный способ пригодится, если вы не пользуетесь пакетом программ MS Office 2013. Все же 2010 я версия офиса еще очень сильно распространена среди пользователей. А, возможно, кто-то вообще предпочитает бесплатные аналоги продукту от компании Microsoft.

Сразу оговоримся, что на просторах всемирной паутины можно найти утилиты, которые без труда проделают желаемые операции. Но не всегда есть желание устанавливать стороннее ПО, особенно ради разовой операции. Поэтому можно воспользоваться сервисом http://free-pdf-tools.ru/.

Кроме операций по слиянию документов или их разбивки можно еще и зашифровать документ, защитив его паролем либо расшифровать его. Конечно под расшифровкой документа подразумевается не его взлом, а просто удаление пароля с документа, при условии, что он вам известен.

Однако, если вы планируете постоянно или профессионально работать с файлами pdf, то лучшим выбором для этих целей будет программа Adobe Acrobat. Рекомендовать ее повсеместно  мы не можем, так как программа платная.

Ссылки по теме

• Купить Microsoft Office Home and Business 2013 (Офис для дома и бизнеса 2013)
• Купить Microsoft Office Word 2013
• Купить Microsoft Office Standard 2013 (Офис Стандартный 2013)
• Купить Microsoft Office Project 2013