Выпуск новой версии модуля был обусловлен, в первую очередь, необходимостью поддержки SharePoint 2013. Помимо поддержки новой версии SharePoint, клиент претерпел радикальные изменения и является, по сути, новым продуктом, а не усовершенствованной версией имеющегося.
Клиент для SharePoint является дополнительным модулем системы Docsvision 5, обеспечивающим расширение стандартной функциональности SharePoint и создание решений, реализующих совместную работу Docsvision и SharePoint. Модуль включает в себя набор веб-частей для доступа к данным, хранящимся в Docsvision, и поиска документов, а также расширения SharePoint, позволяющие создавать задания и документы, в том числе на основании документов, расположенных в библиотеке документов SharePoint.
SharePoint клиент - первый модуль системы Docsvision, обеспечивающий поддержку работы с документами и файлами в рабочих группах и одновременно - автоматизацию жестких регламентов согласования, утверждения и хранения официальных документов.
Организации, имеющие сложившуюся практику групповой работы в базах SharePoint, могут, ничего не меняя и не перенося документы в базу Docsvision, использовать все механизмы групповой работы портала SharePoint и прямо из SharePoint клиента инициировать придание документу официального статуса (его запуск на согласование и утверждение). Сохраняя при этом контроль за движением документа в СЭД.
Одновременно в SharePoint клиенте отображаются задания из Docsvision и связанные с ними файлы, что позволяет работать и с официальными документами, не покидая интерфейс SharePoint, привычный пользователю.
Рис. 1 SharePoint клиент - способ интеграции СЭД и SharePoint.
"Новая версия SharePoint клиента построена на базе другого модуля Docsvision - Легкого клиента. Этим обусловлена его богатая функциональность, он реализует полноценные сценарии работы с заданиями, включая создание, исполнение, контроль, работу с группой заданий, построение отчетов по заданиям, поиск заданий. Аналогично - базовые сценарии работы с документами: получение, создание, согласование, постановка поручений, поиск документов. Близкое "родство" с Легким клиентом обеспечит также возможность дальнейшего синхронного развития функциональности этих продуктов", - комментирует Сергей Пуцин, руководитель продуктового направления компании "ДоксВижн".
